Description du poste
Nous recherchons un Assistant RH organisé, discret et rigoureux pour accompagner le service des ressources humaines dans la gestion administrative quotidienne du personnel et le bon suivi des procédures internes.
Vous participerez au traitement des dossiers salariés, au suivi des documents administratifs, à l’organisation des recrutements, à la mise à jour des informations RH et à la coordination de différentes tâches liées à la vie du personnel.
Le poste convient à une personne méthodique, à l’aise avec la gestion documentaire et dotée d’un bon relationnel. Une première expérience en administration du personnel, assistanat RH ou secrétariat administratif est appréciée.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et leur mise à jour régulière.
- Préparer, classer et archiver les documents RH selon les procédures internes.
- Participer au suivi des entrées, sorties, absences et éléments administratifs liés aux salariés.
- Appuyer l’organisation des recrutements, convocations et échanges avec les candidats.
- Renseigner les tableaux de suivi, bases de données et outils administratifs du service RH.
- Veiller à la conformité et à la confidentialité des informations traitées.
- Répondre aux demandes administratives courantes en lien avec les ressources humaines.
- Assister l’équipe RH dans l’organisation générale du service et des procédures internes.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers avec méthode et précision.
- Aisance avec les outils bureautiques et de gestion administrative.
- Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
- Expérience en assistanat RH ou administratif appréciée.
Qualités attendues
- Organisation et rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Bonne communication.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d’équipe.
Conditions et avantages
Rémunération
Salaire évolutif selon expérience, niveau d’autonomie, polyvalence administrative et organisation du service.
Horaires
Travail en journée, en environnement de bureau, selon les horaires du service ressources humaines.
Environnement
Cadre structuré avec procédures définies, travail en équipe et missions administratives variées.
Évolution
Possibilité d’évolution vers gestionnaire RH, assistant administration du personnel ou chargé RH junior.
Informations complémentaires
Cette offre vous intéresse ?
Déposez votre candidature dès maintenant afin d’être contacté(e) par notre équipe de recrutement. Les profils sérieux, organisés et discrets seront examinés en priorité.
Postuler l’offre