Description du poste
Nous recherchons un Assistant administratif sérieux, organisé et polyvalent pour assurer la gestion quotidienne de différentes tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en facilitant le suivi des dossiers, la circulation des informations et la coordination des documents.
Vous interviendrez dans la rédaction de courriers, la mise à jour de fichiers, le classement, l’archivage, la gestion des appels, le traitement des courriels ainsi que le suivi administratif de diverses opérations internes. Vous serez également amené à assister les responsables dans l’organisation de leurs activités quotidiennes.
Ce poste convient à une personne méthodique, discrète et à l’aise avec les outils bureautiques. Une expérience dans un poste similaire est appréciée, mais les profils motivés, bien organisés et capables d’apprendre rapidement peuvent également être considérés.
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes.
- Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, comptes rendus et documents internes.
- Mettre à jour les dossiers, bases de données et tableaux de suivi administratifs.
- Organiser le classement, l’archivage et la bonne conservation des pièces administratives.
- Assurer le suivi des emails, des rendez-vous et de certaines opérations de secrétariat.
- Contrôler la conformité de certains documents avant transmission ou validation.
- Apporter un support administratif aux différents services de l’entreprise.
- Veiller à la fluidité des échanges d’informations entre les équipes et la hiérarchie.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.
- Sens de l’organisation et gestion rigoureuse des priorités.
- Capacité à travailler avec méthode et précision.
- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Expérience en administration appréciée mais non obligatoire.
Qualités attendues
- Rigueur au quotidien.
- Ponctualité et fiabilité.
- Sens du détail.
- Esprit d’initiative.
- Autonomie dans l’exécution des tâches.
- Présentation professionnelle.
Conditions et avantages
Rémunération
Salaire évolutif selon expérience, niveau d’autonomie, missions confiées et structure d’affectation.
Horaires
Organisation stable en journée, avec un cadre de travail structuré et des missions clairement définies.
Environnement
Poste de bureau dans un cadre professionnel organisé, avec outils adaptés et accompagnement à la prise de poste.
Évolution
Possibilité d’évolution vers des fonctions de coordination administrative, assistanat de direction ou gestion de dossiers.
Informations complémentaires
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